Внешний портал ИАС Санкт-Петербурга

Техническая поддержка (812) 331-58-20

Внешний портал регионального сегмента ЕИАС

Оглавление

Внешний портал регионального сегмента ЕИАС.. 1

Оглавление. 2

Главное меню.. 3

Меню «Отправка». 5

Группировка запросов. 5

Сортировка и фильтрация запросов. 5

Цветовая индикация статусов запросов. 6

Цветовая индикация статусов шаблонов. 7

Структура таблицы запросов. 7

Действия с отчетными формами. 9

Просмотр истории. 9

Загрузка шаблона. 9

Меню «Архив». 11

Фильтрация данных списка. 11

Структура таблицы списка отправленных отчетных форм.. 11

Статусы шаблона в разделе меню «Архив». 13

Действия с шаблонами в меню «Архив». 13

Загрузка сопроводительной документации. 13

Просмотр всей информации по шаблону. 14

Меню «Оповещения». 16

Меню «Обработанные данные». 17

Меню «Настройка». 20

 

Главное меню

Для входа на внешний Портал регионального сегмента ЕИАС г. Санк-Петербург необходимо ввести логин и пароль учетной записи пользователя (рис. 1).

Рис.  1

После проверки логина и пароля открывается главное меню Портала, доступное внешнему пользователю.

Главное меню Портала представлено на рис. 2.

Рис.  2

По умолчанию в главном меню Портала доступны следующие функциональные блока:

·         Отправка – функциональный блок меню, обеспечивающий работу с входящими запросами регулятора и позволяющий формировать ответы на них в формате отчетных форм системы;

·         Архив – блок, содержащий информацию по всем документам регулируемой организации, позволяющий получить всю информацию по ранее отправленным отчетным формам и отправить сопроводительную документацию;

·         Оповещение – блок, содержащий все присланные оповещения и прикреплённые к ним файлы;

·         Обработанные данные – блок, содержащий отчеты по рассмотренным запросам;

·         Аналитика и аномалии – блок, содержащий аналитические отчеты и аномалии в данных;

·         Настройки – блок, позволяющий посмотреть учетные данные организации, учетные данные пользователя и информацию о сертификате ЭЦП, закрепленной за данным пользователем;

Меню «Отправка»

Данное меню предоставляет доступ к запросам на предоставление отчетной информации, запрошенной регулирующим органом (рис. 3).

Рис.  3

Группировка запросов

Структурно запросы разделены на две группы: единовременные запросы и регулярные.

Единовременными запросами считаются те, отчетная информация по которым должна быть предоставлена только один раз в строго указанные в запросе сроки сбора.

Регулярные запросы – запросы, по которым отчетная информация предоставляется на регулярной основе с периодичностью, указанной в запросе.

Периодичность запроса определяется двумя параметрами:

 

Сортировка и фильтрация запросов

По умолчанию в рабочей области отчета отображаются только актуальные запросы, т.е. те, срок предоставления по которым еще не истек.

Для отображения всех запросов, в том числе и с истекшим сроком, необходимо нажать кнопку «Показать все запросы» (рис. 4).

Рис.  4

По нажатию данной кнопки в списке запросов отобразятся все запросы, предоставленные в текущем году (рис. 5). Для получения доступа к запросам предыдущих периодов необходимо убрать проставленное по умолчанию значение в фильтре столбца «Период предоставления отчетности».

Рис.  5

Фильтрация запросов осуществляется с помощью меню фильтра в таблице запросов (рис. 6).

Рис.  6

Возможна фильтрация либо поиск запроса по следующим полям (в не зависимости от регистра):

·         Наименование запроса

·         Период предоставления отчетности

·         Код, наименование и статус шаблона

Цветовая индикация статусов запросов

Для отображения статусной информации запросов введена следующая цветовая индикация:

·         Серый цвет фона – предоставление информации по запросу не началось, срок предоставления не истек;

·         Голубой цвет фона – предоставление информации по запросу началось (была отправлена хотя бы одна отчетная форма), срок предоставления не истек;

·         Розовый цвет фона – Срок предоставления данных истек, и запрашиваемые данные не предоставлены в полном объеме. Данные запросы не отображаются в списке актуальных запросов. Для работы с ними необходимо выбрать «Показать все запросы»;

·         Зеленый цвет фона – срок предоставления данных истек, предоставлены все запрашиваемые отчетные формы.

Для удобства использования внизу таблицы отчетов приведена легенда, описывающая случаю цветовой индикации (рис. 7).

Рис.  7

В том случае, если срок предоставления данных по запросу истек, регулируемая организация все равно может отправить отчетную форму по данному запросу, но на стороне регулятора, ровно как и в архиве отправленных запросов данный шаблон будет отмечен символом , показывающим, что данный документ был отправлен вне срока его планового предоставления.

Цветовая индикация статусов шаблонов

Статусы шаблонов, отправленных в рамках каждого запроса, отображаются в шестом столбце таблицы с запросами и также подсвечиваются цветовой индикацией.

Возможны следующие статусы шаблонов:

·         Принято – запрашиваемая отчетная форма принята регулирующим органом;

·         Отклонено – запрашиваемая информация отклонена регулирующим органом, причина отклонения описана в истории по шаблону. Требуется повторная отправка шаблона.

·         Не предоставлен – запрашиваемая отчетная форма еще не отправлена

·         На рассмотрении – отчетная форма получена регулируемым органом и находится на рассмотрении, окончательного решения по загрузке или отклонению шаблона не принято.

За 5 дней до окончания срока предоставления шаблона в том случае если шаблон еще не отправлен, его статус помечается жирным шрифтом красного цвета.

 Структура таблицы запросов

Блоки запросов регулятора имеют следующую структуру.

В первом столбце таблицы указано наименование запроса (рис. 8).

Рис.  8

Второй столбец таблицы отображает период предоставления отчетности и его периодичность в случае регулярных запросов (рис. 9).

Рис.  9

Комментарии, сопроводительная и пояснительная информация к запросу отображаются в третьем столбце (рис. 10).

Рис.  10

При нажатии на гиперссылку в этом столбце откроется диалоговое окно, предлагающее открыть или сохранить сопроводительное письмо (рис. 11).

Рис.  11

В четвертом столбце таблицы указаны код, наименования и статусы шаблонов, входящих в данный запрос (рис. 12).

Рис.  12

По нажатию на гиперссылку с кодом шаблона происходит выгрузка шаблона.

Действия с отчетными формами

Пиктограммы действий с отчетными формами расположены в последнем столбце таблицы с запросами.

Просмотр истории

При нажатии на значок "История"  отображается история действий по запросу данной отчетной формы (рис. 13).

Рис.  13

Из статусной информации видно, что при попытке загрузить по запросу на предоставление отчетной формы шаблон несоответствующего типа, он будет отклонен системой со статусом «Шаблон не соответствует запросу (неверный код шаблона). Также будет отклонен шаблон в случае неверной подписи ЭЦП, отклонения шаблона системой или пользователем. Так же доступна информация по причине отклонения шаблона.

Загрузка шаблона

При нажатии на значок "Загрузить"  откроется окно загрузки данных на сервер регулятора (рис. 14).

Рис.  14

Для загрузки шаблона по соответствующему запросу потребуется:

  • Установленная надстройка КриптоПро Browser Plug-in
  • Действующий сертификат пользователя, зарегистрированный для учетной записи.

Порядок действий по загрузке шаблона следующий:

    1. Выберите файл заполненного шаблона, щелкнув по кнопке «Выбрать файл»;
    2. Выберите сертификат подписи в соответствующем окне «Выберите сертификат подписи»;
    3. При необходимости укажите комментарий в окне «Комментарий к файлу»
    4. Нажмите кнопку «Загрузить и подписать» для загрузки отчетной формы на сервер регулятора.

Сопроводительную документацию для шаблона возможно отправить из раздела "Архив" после обработки шаблона сервером.

Меню «Архив»

В разделе архив отображается вся информация по документам, отправленным в адрес регулирующего органа от имени регулируемой организации (рис. 15).

 

Рис.  15

Фильтрация данных списка

Для удобства навигации в списке реализована возможность фильтрации данных при помощи строки фильтра (рис. 16).

Рис.  16

Структура таблицы списка отправленных отчетных форм

Состав информации в таблице следующий:

В первом столбце таблицы приведено название запроса, к которому относится шаблон (рис. 17).

Рис.  17

Второй столбец таблицы отражает уникальный номер отправленного документа, зарегистрированного в системе (рис. 18). При общении с регулятором или службой технической поддержки проще всего идентифицировать документ, о котором идет речь.

Рис.  18

Третий столбец содержит код отчетной формы (рис. 19).

Рис.  19

Название отправленного шаблона отображается в четвертом столбце (рис. 20).

Рис.  20

При нажатии на гиперссылку в данном столбце появиться меню, дающее возможность открыть или сохранить данную отчетную форму на диск ПК, что позволяет в любой момент получить доступ к информации, переданной регулятору.

Дата регистрации отчетного документа в системе приведена в пятом столбце (рис. 21).

Рис.  21

Статус отправленной отчетной формы отображен в шестом столбце (рис. 22).

Рис.  22

Статусы шаблона в разделе меню «Архив»

Перечень возможных статусов шаблона:

·         Неверный шаблон – отправленный файл не является запрашиваемым шаблоном

·         Обработан – шаблон обработан и находится на проверке;

·         Одобрен пользователем – загрузка шаблона одобрена пользователем;

·         Отклонен пользователем – шаблон отклонен пользователем, комментарий по отклонению доступен в разделе «Вся информация по шаблону»;

·         Подпись неверна – проверка подписи шаблона выполнена с ошибкой или подпись отсутствует;

Действия с шаблонами в меню «Архив»

В седьмом столбце таблицы размещены значки-кнопки допустимых действий с шаблоном (рис. 23).

Рис.  23

Загрузка сопроводительной документации

При нажатии на значок "Загрузить сопроводительную документацию"   открывается окно, позволяющее произвести отправку сопроводительной документации к данной отчетной форме (рис. 24).

Рис.  24

Для загрузки сопроводительных материалов необходимо выбрать файл для загрузки. Далее необходимо указать сертификат ЭЦП, которым будет подписана передаваемая информация.

При необходимости указать комментарий к файлу

Рис.  25

При нажатии кнопки "Загрузить и подписать" будет произведено подписание и загрузка файла на сервер системы.

Загрузка дополнительной документации используется при необходимости передачи дополнительных или обосновывающих материалов к расчетным формам, к примеру сканированные копии договоров и прочих документов.

Просмотр всей информации по шаблону

При нажатии значка-кнопки "Вся информация по шаблону"  откроется окно истории, отображающее все изменения статусной информации данной отчетной формы (рис. 26).

Рис.  26

При нажатии гиперссылок в этом окне возможно просмотреть и выгрузить на диск сам файл отчетной формы и файлы сопроводительных документов в данному шаблону.

Меню «Оповещения»

В данном разделе пользователям Внешнего портала предоставляется доступ ко всем присланным оповещениям за все время, а так же к приложенным к ним файлам. Данные представлены в табличном виде, внешний вид показан на рисунке 27.

Рис.  27

 

В таблице с данными содержится информация о наименовании сообщения, его текст, дата создания сообщения и ссылки для загрузки файлов (если файлы были прикреплены к сообщению). В таблице с данными реализован контекстный поиск по всем полям.

Меню «Обработанные данные»

В данном разделе пользователям Внешнего портала предоставляется доступ к настраиваемым отчетам, отображающим статистику обработки отчетных форм и настраиваемую специалистами Регулирующего органа на Внутреннем портале Системы в разделе "Публикация данных".

При входе в раздел, отображается перечень подготовленных отчетов, доступных для текущего пользователя.

По щелчку мыши на название отчета, отображается информация о всех отчетных формах, относящихся к указанному при создании отчета типу и периодам сбора.

Структура отчета представлена на рисунках 28 и 29.

Рис.  28

Рис.  29

 Для каждой организации на Внешнем Портале в разделе "Обработанные данные" существует типовой отчёт «Одобренные шаблоны». Он включает в себя все шаблоны, которые данная организация отправила через систему и они были одобрены (рис. 29).

На рисунке 30 представлено меню управления фильтрацией и группировки раздела.

Рис.  30

В полях "Даты сбора", "Организация", "Документ", "Дата" и "Статус" возможен контекстный поиск информации по введенному в строку значению.

Для группировки представленной в отчете информации по определенному полю необходимо схватить это поле мышью и вынести в область группировки, в которой по умолчанию размещены поля "Запрос", "Шаблон". Данные поля также можно убрать из области группировки.

Меню «Аналитика и аномалии»

В данном разделе находится отчет «Аномалии в шаблонах» - результат автоматической проверки шаблона системой. На рисунке 31 представлен внешний вид таблицы с результатами проверки.

Рис.  31

Данные в шаблоне сгруппированы по наименованию запроса, наименованию шаблона, дате сбора шаблона и номеру документа. Для каждого документа указан перечень выявленных аномалий, на которые специалист должен будет обратить внимание при рассмотрении документа.

Меню «Настройка»

В данном разделе отображаются данные учетной записи пользователя, его принадлежности к регулируемой организации и информация о зарегистрированных сертификатах ЭЦП (рис. 32)

Рис.  32

Информация по сертификатам представлена на отдельной вкладке (рис. 33).

Рис.  33